员工风采
中澳集团用心建房诚信铸家
since 2002合同管理一直是我公司工作管理的重点模块。
合同管理的项目细节多,工作流程多,为了把控好合同的签署我也在不断学习探索,努力改善合同拟定过程中容易出错的地方。
目前我公司合同签署管理过程,最容易出现问题的就是招标后洽商过程内容没有留痕,招标清单内容与合同内容存在不符情况,合同拟定容易漏项缺项,职能部门沟通欠缺情况为避免这些问题,从今年开始我部门逐步在制定合同版本,从以往的经历中吸取经验,完善合同条款,并已经开始着手编制集团性的合同管理办法。因现OA尚无技术部审批权限,从4月20日起所有工程类及设计类合同线下均已增加技术部审核,线上线下同步进行。日后合同签署过程记录电子版及纸质版均需有依据有凭证留存,争取做到有合同有清单有报价有方案,当然这项工作不只是只靠一个人就能完成的,还需要各部门协助配合完成,我部门是在公司里对接业务最多的,与每个部门都有业务往来,那么在沟通交流过程产生的流通文件也相当多,做好对文件的编号归档整理便于日后查询也是工作相当重要的步骤。
工作中要做到有事多沟通,不明白要多问,实时多汇报,为让自己的工作内容更加严谨,细致,从本职做起成本把控,坚决落实董事长增收节支,稳步发展的理念!
投稿人:成本合约部 程戈