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中澳集团用心建房诚信铸家
since 2002投稿人:财务部 胡玉仙
正在全神贯注的在电脑上录入数据,听到有人在按门把开门的声音,抬头一看是朱总,赶紧跑去开门,只听朱总欣慰的笑着说不用了,只是想过来试看一下你们有没有把防盗门由内反锁、做好安全防范工作。关于如何做好安全防范的事情,朱总在平时的部门例会中经常提及。
安全防范作为一个单位严肃和永恒的主题,在每个岗位这都处于最基础、最重要的位置;尤其作为财务部的一员,日常工作中会涉及到现金、票据,印章,数据,资料,文件,保险柜,固定资产及电脑设备系统等等,财务部作为公司一级安全防范部门,所以我们必须时刻忠于职守,认真履行职责,提高安全意识,才能防止一切安全事故的发生;如何增强防范意识?根据自身岗位(收费员)工作总结,将其归纳以下几点:
1. 办公室的办公抽屉不得存放过夜现金,要按规定存入保险柜;
2. 上班时间需由内反锁防盗门,谢绝外人入内;
3. 每天下班时,需注意检查办公室门窗是否关好,严禁将易燃物扔在地板上或纸篓内,以防引起火灾;
4. 注意电器的安全使用,下班时应及时关闭或切断电源;
5. 保险柜必须设置密码、不得向他人泄露密码,钥匙应随身携带,妥善保管,以防遗失或被盗;
6. 现金的结存做到日清月结,帐实相符;
7. 文档及资料的保存设置各自的密码,以免有关数据、资料的泄露;
8. 对文档、资料进行及时备份,确保资料的安全;
9. 对收取现金和金额进行认真核对,防止任何差错;
10. 对外部要求我们提供数据、资料以及请求,没有明确规定可以的时候,需及时跟部门领导沟通、反馈;在确认是没有问题之后才能操作;
11. 对于办公用的计算机,不得从事与工作无关的操作,并严格按照指定用途使用;
12. 对于需移交的文档或实物,做好签收工作;
13. 所有系统操作、都严格执行系统安全规定,不能出借自己的用户名,不能在外人面前登录系统;
14. 时常注意日常工作中的安全隐患,发现可疑的人员或事情,应加强警惕或通知保安人员;
每天按岗位责任本职工作,坚持原则,秉公办事,做好安全防范;坚决不让人为安全风险出在我们这里,用实际行动保证公司资金、财产的安全。